Temos trabalhado com diferentes parceiros na experimentação e desenvolvimento de soluções de comunicação rápidos e de elevada performance. A AulaVox com o sistema VisualVox é a solução mais equilibrada na relação valor custo que seleccionámos.

O sistema VisualVox é adequado a diversas situações e actividades a distância de custos reduzidos:

• Reuniões;
• Formação a distância;
• Demonstrações;
• Acções de formação síncrona, a distância com áudio e apresentações.

Requisitos

As Salas Virtuais AULAVOX utilizam um sistema avançado de comunicação em grupo pela Internet, permitindo a interação de até 1.000 pessoas em uma mesma sala virtual, localizadas em qualquer ponto do mundo, através de áudio e texto (chat) em tempo real. O acesso à sala virtual é feito através de um link disponibilizado exclusivamente para si ou para a sua empresa. Para utilizar as Salas Virtuais AULAVOX apenas é necessário um computador com configuração mínima Pentium II, 166 MHz ou melhor com Windows 98 ou posterior, placa de som e microfone (opcional), e que esteja conectado à Internet, mesmo com linha analógica.

Funcionamento

Participantes

Após a entrada na sala virtual, o seu nome aparecerá no campo Participantes da sala. Quando entra como participante o nome aparece escrito em cor preta. O participante pode interagir com os outros participantes da sala utilizando o seu microfone. Para isso, basta premir a tecla CTRL do lado esquerdo do seu teclado. Se estiver sem microfone, poderá conversar com os outros participantes através de texto, digitando a sua mensagem no rectângulo branco localizado na parte inferior esquerda da interface. Após digitar a sua mensagem, ao premir a tecla ENTER no teclado a mensagem aparecerá no rectângulo superior, podendo ser vista por todos os outros participantes, assim como todas as mensagens dos outros participantes da sala.

Para saber a capacidade da sala em que se encontra, verifique a informação numérica localizada na parte central inferior da sala (Capacidade da Sala), no caso da Sala Demo aparece 1/30. Isto significa que, no momento há um participante na sala e a capacidade da Sala Demo é de 30 utilizadores. A sala também informa o estado do acesso Internet para cada participante. Este estado pode variar de "bad" (mau) a "Excelent" (excelente) para cada participante. O participante poderá também ajustar o volume da saída de som e o nível de sensibilidade do microfone. Para isso, basta mover o cursor nos controlos de áudio.

Moderadores

Cada sessão deverá ter um moderador - o líder - que organiza as actividades e conduz a reunião. Para entrar como moderador da sala é necessário uma senha (password) única fornecida por este serviço. O moderador da sessão terá o nome cor azul e controla o que se passa durante a reunião. O moderador pode fazer apresentar no écrã de cada participante um website, um ficheiro html, flash, etc. com recurso ao endereço onde se encontra cada recurso e que forma preparados antes da sessão. À medida medida todos os participantes acompanharão a apresentação.O moderador pode também utilizar application sharing - partilha de aplicações - para actividades colaborativas. Neste caso o moderador apresenta no interface de cada participante o ficheiro que tem em seu computador.

Serviços e modalidades

Ao contratar nossos serviços, será disponibilizada uma sala exclusiva para a sua empresa ou para o seu curso, permitindo a comunicação interactiva entre as pessoas autorizadas, através de um link de acesso. Para agendar uma reunião ou curso, basta enviar o link ao participante, por email, marcando o horário e a data. O aluguer de salas virtuais pode ser por hora, diário ou mensal. Também oferecemos planos especiais para grandes eventos. As principais modalidades de serviços são as seguintes:

• Salas Virtuais Full Time: Salas Virtuais Privativas, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Capacidade de 2 até 200 utilizadores por sala.
• Salas Virtuais On Demand: Salas Virtuais Privativas, alugadas à hora. Capacidade de 2 até 200 utilizadores por sala.
• Salas Virtuais Public: Sala virtual alugada à hora, para a realização de eventos públicos gratuitos, com divulgação no website AulaVox. Capacidade de 2 até 200 utilizadores por sala.

Para mais informações envie-nos um e-mail, para o endereço projectos@dlt.pt.

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